بحالة ضاع نموذج الامتحان الخاص بالطالب, ليس بسبب الطالب, ولم تحدد وتوثق العلامة بعد, يتم تحديد العلامة بحسب اختيار الطالب لاحدى الامكانيات التالية :

1. التقدم امتحان اضافي في موعدين اضافيين والحصول على العلامة الاعلا من بين جميع المواعيد التي تقدم اليها الطالب.
2. في مساق غير اجباري -علامة الامتحان الذي ضاع نموذجه يتحدد بحسب معدل علامات الطالب في  الفصل (لا يشمل المشروع النهائي), شرط ان يكون وزن العلامات الاخرى 12 نقاط تعليمية مستحقة على الاقل.
3. في مساق غير اجباري –  الحصول على علامة "نجاح", شرط ان علامة  100 في الامتحان كانت قد تخوّل الطالب ان ينجح في المساق .
4. حساب علامة الوظائف والمهمات الذي قام/ت بها الطالب/ة في المساق , شرط ان يكون وزن المهمات هو  50%  على الاقل من علامة المساق النهائية.

بحالة وصلتم الى غرفة الامتحان واكتشفتم انها قد سبق وتمت من دون ان يصلكم خبرًا عن ذلك قبل 12 ساعة على الاقل , يمكنكم الاختيار من الامكانيات التالية (بحسب الظروف حسب الانظمة):

1. امتحان لمرة اخرى في موعدين- والحصول على العلامة الاعلا من بين جميع المواعيد.
2. في مساق غير اجباري -علامة الامتحان تتحدد بحسب معدل علامات الطالب في  الفصل (لا يشمل المشروع النهائي), بنفس الفصل اذا استحققتم 12 نقطة فما فوق فيه.
3. في مساق غير اجباري –  الحصول على علامة "نجاح", شرط ان علامة  100 في الامتحان كانت قد تخوّلكم/ن ان تنجحوا في المساق.
4. الحصول على علامة الوظائف والمهمات التي قمتم/ن بها في المساق شرط ان يكون وزنها 50% من علامة المساق النهائية على الاقل.

بالاضافة لهذا يتوجب عليكم/ن التوجه لسكرتارية القسم التعليمي للتأكد من استحقاقكم/ن.

لامتحان الذي تم مسحه , على الطالب ان يقدم تحفظه المفصّل خلال 3 ايام (72 ساعة) من موعد نشر الامتحان, بحسب انظمة تقديم الاعتراض في الكلية .
اذا لم يُمسح الامتحان , على الطالب ان يقدم اعتراضه المفصّل خلال 24 ساعة من الموعد الاخير الذي تم به كشف الامتحان للطلاب , وذلك بحسب انظمة تقديم الاعتراض في الكلية.

تتوجّب على المحاضر الاجابة على الاعتراض خلال 4 ايام من الموعد الاخير لتقديم الاعتراضات, او كحد اقصى 48 ساعة قبل موعد ب للامتحان . بحالة لم يرد المحاضر جوابًا خلال 48 قبل موعد ب , يحق للطالب التقدم لموعد ب وان يختار العلامة الاعلا من بين الموعدين- هذا بحالة  استلام المحاضر للاعتراض, لهذا عليكم/ن التأكد انه تم ارسال التفاصيل بطريقة صحيحة وذلك امام سكرتارية القسم التعليمي .

من الصعب التعامل مع هذا الموضوع بسبب الصعوبة باثبات وجود فارق بالمستوى بين الموعدين.

في حالة انكم تشعرون بوجود فارق واضح بمستوى صعوبة الامتحان بين موعد أ وموعد ب, يمكنكم/ن التوجه للجنة التدريس بطلب التحقق من الامر. حاولوا ان تحصلوا على قدر المستطاع من المعلومات لاظهارها في ادعائكم: الطلاب الذين حصلوا على علامة منخفضة لكن معدلهم العام مرتفع, علامات الطلاب الذين تخطوا موعد أ وتقدموا لموعد ب من اجل تحسين العلامة وحصّلوا علامة اقل بشكل كبير, اسئلة فيها مشاكل معينة التي حازت على نسبة عالية من الطلاب الذين اجابوا عليها اجابة خاطئة وهكذا .

عند التوجه للجنة التدريس بهذا الموضوع , يجب تحليل وضع الامتحانات التي تمت وعرض ادعاءات التي تشرح بشكل وافٍ ما الذي كان اكثر صعوبةً.من المحبذ ان تكون الادعاءات المقدمة شرعية ومنطقية ,مثل: يمكن الادعاء ان الامتحان في موعد ب يعتبر اكثر صعوبةً من موعد أ , في حال ان الطلاب الذين نجحوا في موعد أ وتقدموا مرة اخرى لتحسين العلامة حصّلوا علامة اقل من تلك التي كانت بحوزتهم من موعد أ . في حال نجحتم في عرض امثلة – يتوجب على اللجنة ان تقدم التماسًا مرتبًا للجنة التدريس في القسم التعليمي.

في حال ان المراقبات تصرفن بشكل ترونه خاطئًا او غير ملائم (ازعاج , عدم السماح بالخروج للمراحيض , انهوا الامتحان قبل الوقت المحدد والخ), وثقوا هذا على دفتر امتحانكم وتوجهوا لدائرة الامتحانات.بالاضافة الى ذلك , تتواجد مراقبة المسؤولة في كل طابق حيث يمكن الطلب من المراقبات الموجودات في الصف ان يطلبن قدومها ومساعدتها.

في حال عدم تقدمك  لاختبار نسبته حتى 30 % (يشمل) من العلامة النهائية للمساق, بسبب ظرف طارئ (حسب الوارد في أنظمة وقوانين الامتحانات), يتوجب على المحاضر ايجاد طريقة اخرى لاستكمال العلامة بحسب ما يراه مناسبًا (اعادة الاختبار,حساب اختبارات اخرى,او كل حل اخر يقترحه المحاضر).

موعد "د" هو موعد اضافي تستحقه بحال لم تستطع التقدم لموعدي الامتحان أ و ب. عادةً يكون موعد "د" بتوقيت بعيد عن نهاية المساق (في اغلب الاحيان يكون موعد أ في المرة القادمة التي يكون بها المساق متوفرًا ). من المهم ان تعرفوا ان هذا الموعد نادر الاستحقاق ويتوجب الامتناع عن الاوضاع التي بها تحتاجون اليه, لان وضعًا كهذا يمكن ان يسبب لكم/ن مشاكل في مساقات متقدمة, لاجل ذلك, ننصحكم بالتواصل مع مركزي الاكاديمية او سكرتارية قسمكم التعليمي قبل فترة الامتحانات. 

البرنامج التعليمي الرسمي للمساق هو بمثابة اتفاقية بين المحاضر والطلاب. لا يمكن ان يمتحن المحاضر الطلاب بمواد لم تذكر في البرنامج (محاضرات,مقالات,كتب تدريس وغيرها ). في حال حدوث امر كهذا, يجب التوجه لمحاضر المساق بالموضوع, من المحبذ القيام بالتوجه اليه عن طريق اللجنة الصفية.

علامة 700 تعني ان الطالب/ة لم يشارك في الامتحان النهائي للمساق او لم ت/يسلم الوظيفة النهائية ولهذا لا ت/يكون مستحقًا/ةً  لعلامة.
700 تحسب في معدل اللقب صفرًا, ولكن بعد ان يتقدّم الطّالب للامتحان او يستكمل واجباته التعليمية يتم تعديل العلامة.

يستحق الطالب موعدًا خاصًا فقط في حالات طارئة تمنعه من التقدم للامتحان, بحالات طبية , المقصود بها المكوث في المشفى لا غير.
في حالات شخصية التي لا تعتبر امورًا طارئة حسب قوانين وانظمة الامتحانات,تكون لجنة التدريس التابعة للقسم الجهة المسؤولة لتصديق طلبات لمواعيد خاصة بحسب اجتهاد رأيها ,وهي ليست مرغمة على تصديق وقبول طلبكم ,يجب تذكر هذا بحال التفكير بالقدوم للامتحان والتقدم له ام لا .

بحسب ما ورد في قانون حقوق الطالب, كل طالب للّقب الاول مستحق لموعدين للامتحان في كل مساق معرّف في اللقب الاول. في اغلب الاحيان, لا يمكن الحصول على موعد ثالث في هذه المساقات , حتى في حالات خاصة للغاية .
الطلاب للقب الثاني او للاول الذين يدرسون في مساقات التي تقام فقط باطار اللقب الثاني,هم مستحقون للتقدم  لموعد واحد في كل مساق . يمكن التوجه للجنة التدريس التابعة للقب الاول والثاني بكل طلب لموعد اضافي.

بحسب انظمة وقوانين الامتحانات , على الطالب ان يلغي تسجيله لموعد خاص (ج) حتى اسبوع قبلًا منه . في حال لم يتم الالغاء في الوقت المحدد, يدفع الطالب غرامة بمبلغ 200 ش .ج بحسب القانون .