סיכום ועדת תפעול מס 3

עיקרי הישיבה

1. עדכוני יו"ר ועדה ועדכוני סיו"ר.
2. עיקרי עשייה בתקופת הקורונה ופורום החירום.
3. הצגת תוכניות להמשך במשרדי הסיו"ר והנגטיב לחודשים הקרובים.
4. הצגת מודל העסקה לתקופת הקורונה.
5. דיון אפשרי – חשיבה אסטרטגית לשינויים מבניים של משרדי הסיו"ר והנגטיב.
6. ניסוח מסמך ציפיות ועדת תפעול מיו"ר אגודה.

סיכום ועדת תפעול מס 2

הישיבה תתקיימה בתאריך 7/4/2019 במשרד סגן יו"ר האגודה .

זמן התחלה: 21:00           זמן סיום משוער : 22:30

עיקרי הישיבה

1. עדכוני יו"ר הועדה
2. עדכוני סיו"ר האגודה
3. ציפיות מיו"ר האגודה
4. שינוי סמכויות ועדה
5. תקלות תפעוליות באוניברסיטה

הישיבה התקיימה בתאריך 25/2/2019 במשרד סיו"ר האגודה.

זמן התחלה: 18:00           זמן סיום: 20:00.

וועדת תפעול התכנסה לישיבתה הראשונה מן המניין לשנת תשע"ח!

הוועדה נפגשה ב16.01.18 בין השעות 18:00-20:30 במשרד מזכ"ל המועצה.

עיקרי הנושאים שנידונו: סיכום שנת הכהונה של הועדה היוצאת, אישור סמכויות הועדה ובחירת יו"ר הועדה.

הועדה נפגשה בתאריך 11/03/18 בין השעות 20:00-22:00 במשרד מזכ"ל המועצה

עיקרי הישיבה

1. עדכוני יו"ר הועדה.
2. עדכוני סיו"ר האגודה.
3. דיון והצבעה על שינוים בתקנים במשרד הסיו"ר.
4. שונות.

ועדת תפעול התכנסה לפגישתה השלישית בתאריך 01/05/18

הפגישה התקיימה בשעה 19:00 במשרד סיו"ר האגודה

 עיקרי הישיבה

1. עדכוני יו"ר הועדה.
2. עדכוני סיו"ר האגודה.
3. סיכום שנה ופרידה מסיו"ר יוצא  .
4. קבלת סיו"ר חדש.
5. דיון בתוכניות עבודה משרד סיו"ר.

ועדת תפעול התכנסה לפגישתה הרביעית בתאריך 21/05/18

הפגישה התקיימה בשעה 20:00 במשרד מזכ"ל(175).

 עיקרי הישיבה

1. 1. עדכוני יו"ר הועדה.
   2. עדכוני סיו"ר האגודה.
   3. דיון והצבעה על בקשת שינוי תקן גרפיקאי.
   4. דיון בנושא מטרות משרד סיו"ר.

ועדת תפעול התכנסה לפגישתה החמישית בתאריך 06/06/18

הפגישה התקיימה בשעה 12:00 במשרד מזכ"ל(175).

 עיקרי הישיבה

1. 1. עדכוני יו"ר הועדה.
   2. עדכוני סיו"ר האגודה.
   3. דיון וקביעת מטרות למשרד סיו"ר.
   4. דיון בדו"ח נגישות – אופציונלי.

הישיבה התקיימה בתאריך 18.12.17 במשרד מזכ"ל המועצה.
זמן התחלה: 19:30          זמן סיום: 21:30

נוכחים: חברי הועדה –  דוד עוזרי, אלונה חובב, נדינה לויט.
משקיפים: עדי אהרוני – סיו"ר, לאה פישר- מנהלת משרד רווחה, חברת ועדת ביקורת -גל דורון.
חסרים:  נאור דרעי, דקל צור, נסטיה דמידנקו.

על הפרק:

1. עדכוני סיו"ר האגודה
2. הצבעה בנושא תקן חדש במשרד רווחה- אחראי מעונות ודיור
3. הצבעה בנושא שינוי מבנה השכר- משרד שיווק

הישיבה התקיימה בתאריך 12.11.17 במשרד מזכ"ל המועצה.
זמן התחלה: 17:30          זמן סיום: 19:30

נוכחים: חברי הועדה – נאור דרעי, דוד עוזרי, דקל צור, נסטיה דמידנקו.
משקיפים: עדי אהרוני – סיו"ר, חברת ועדת ביקורת -גל דורון.
חסרים:  אלונה חובב, נדינה לויט.

עיקרי הישיבה:

1. עדכוני יו"ר הועדה וסיו"רית.
2. שינוי מבנה שכר ותמלוגים של עובדי שיווק.

ישיבה התקיימה בתאריך 16.10.17 במשרד יו"ר.
זמן התחלה: 19:00          זמן סיום: 21:00

נוכחים: חברי הועדה – נאור דרעי, דוד עוזרי, אלונה חובב.
משקיפים:עדי אהרוני – סיו"ר, חבר ועדת ביקורת -אין.
חסרים: דקל צור, נסטיה דמידנקו, נדינה לויט.

עיקרי הישיבה:

1. אי עמידה בזמני הפעילות של המנזות בקמפוס.

ישיבה התקיימה בתאריך 29.8.17 במשרד יו"ר.
זמן התחלה: 20:00          זמן סיום: 21:30

נוכחים: חברי הועדה – נאור דרעי, דוד עוזרי, אלונה חובב.
משקיפים:עדי אהרוני – סיו"ר, חבר ועדת ביקורת – גל.
חסרים: דקל צור, נסטיה דמידנקו.

עיקרי הישיבה:

1. אישור תוכנית עבודה משרדי סיו"ר.

מוזמנים/ות להגיע ולצפות בישיבה שתתקיים בתאריך 26.7.17 במשרד מזכ"ל.
זמן התחלה: 19:00          זמן סיום משוער: 21:30

עיקרי הישיבה:

1. עדכוני סיו"ר- עדי אהרוני
2. עדכון סטטוס תכניות עבודה של משרדי הסיו"ר
3. דיון בנושא פינת אוכל בשרי- ח"מ לני ציפורי

ישיבה התקיימה בתאריך 14.6.17 במשרד מזכ"ל.
זמן התחלה: 20:00          זמן סיום: 22:30

עיקרי הישיבה:

1. עדכוני סיו"ר- עדי אהרוני
2. בניית יעדי משרדי הסיו"ר לשנת תשע"ח

ישיבה התקיימה בתאריך 03.5.17 במשרד מזכ"ל.
זמן התחלה: 20:00          זמן סיום: 22:30

עיקרי הישיבה:

1. עדכוני סיו"ר- דניאל איטח
2. דיון והצבעה בנושא הגדלת תקני משרד רווחה
3. דיון בנושא החתולים בקמפוס- חברת הועדה נסטיה

ישיבה התקיימה בתאריך 22.3.17 במשרד מזכ"ל.
זמן התחלה: 20:00          זמן סיום: 21:30

עיקרי הישיבה:

1. איחוד שעות לתפקיד גרפיקאי .
2. העברת משרד מחשוב לאחריות הסיו"ר.
3. אוכל טבעוני באירועי האגודה ואצל הזכיינים.

ישיבה התקיימה בתאריך 25.2.17 במשרד מזכ"ל.
זמן התחלה: 20:00          זמן סיום: 22:00

עיקרי הישיבה:

1. קיום הצבעה חסויה לבחירת יו"ר .
2. בחירת יו"ר וועדה.
3. אישור סמכויות הוועדה.

ישיבה התקיימה בתאריך 30.5.16 במשרד מזכ"ל.
זמן התחלה: 19:15          זמן סיום: 21:00

נוכחים: חברי הוועדה: נאור דרעי, עדי כהן, מתיאס כלירוף, אלה זגרדן
משקיפים:סיו"ר- דניאל איטח, חבר ועדת ביקורת: לימור סמסיאן
חסרים: עדן אלקובי

עיקרי הישיבה:

1.  העברת משרד רווחה למדור מעורבות .
2. שינוי הגדרת תפקיד רכזת אדמיניסטרטיבית של משרד גרפיקה.
3. שינוי שכר עובדת הניקיון.
4. שוק איכרים.

ישיבה התקיימה בתאריך 15.5.16 במשרד מזכ"ל.
זמן התחלה: 19:00          זמן סיום: 22:30

נוכחים: חברי הוועדה: נאור דרעי, עדן אלקובי, מתיאס כלירוף
משקיפים:סיו"ר- דניאל איטח, חבר ועדת ביקורת: לימור
חסרים: איתמר טרם

עיקרי הישיבה:

1. העברת משרד רווחה למדור מעורבות .
2. העברת משרד שירותים למדור הסברה.
3. שוק איכרים.

ישיבה התקיימה בתאריך 29.3.16 במשרד מזכ"ל.
זמן התחלה: 20:00          זמן סיום: 21:30

נוכחים: חברי הוועדה: מתיאס קלירוף, עדי כהן, נאור דרעי
משקיפים: סיו"ר- דניאל איטח, מנת"ל -עידו מרוז,חבר ועדת ביקורת: לימור
חסרים: גלעד אפרתי, אלה זיגדון

עיקרי הישיבה:

1. התייעלות ארגונית .
2. פתיחת תקן מנקה.
3. פיצול תקן גרפיקאי.

ישיבה התקיימה בתאריך 7.3.16 במשרד מזכ"ל.
זמן התחלה: 18:00          זמן סיום: 20:00

נוכחים: חברי הוועדה: נאור דרעי, עדי כהן
משקיפים:  עידו מרוז- מנהל תפעול , חבר ועדת ביקורת: לימור
חסרים: מתיאס, אלה

עיקרי הישיבה:

1. בדיקת נושאים חשובים להמשך הדרך .

ישיבה התקיימה בתאריך 10.1.16 בלשכת המועצה.
זמן התחלה: 18:00          זמן סיום: 19:15

נוכחים: חברי הוועדה: עדי כהן , מתיאס יואל קלירוף קרבצ'יק , נאור דרעי, אלה זיגדון , מזכ"ל המועצה היוצא- ראובן סולומון שדה
משקיפים: סיו"ר אגודה- דניאל איטח, וועדת ביקורת – לימור, מנת"ל – עדן מרוז
חסרים: אין

עיקרי הישיבה:

1. בחירת יו"ר הוועדה.
2. המלצת הוועדה למליאה לקבל סמכויות הוועדה.
3. הצגת סיכום שנה חולפת.

ישיבה התקיימה בתאריך 19.8.15 במשרד המועצה.
זמן התחלה: 18:00          זמן סיום: 20:00

נוכחים: חברי הוועדה: אלירן עמר, עומר תמרי, אביב כהן
משקיפים: אין
חסרים: עידו רקובסקי ,ניתאי אריה, עידו לישה

עיקרי הישיבה:

1. הצגת מבנה תוכניות עבודה.

ישיבה התקיימה בתאריך 19.8.15 במשרד המועצה.
זמן התחלה: 19:00          זמן סיום: 21:00

נוכחים: חברי הוועדה: אלירן עמר, ברי שוורץ, אביב כהן
משקיפים: מ"מ מזכ"ל המועצה- דורון מדרוני , נציגת וועדת ביקורת – אור קרן, סיו"ר אגודה – דניאל איטח, חברי מועצה: ניתאי אריה, תום לבר
חסרים: עידו רקובסקי, עומר תמרי, עידו לישה

עיקרי הישיבה:

1. דיון דו"ח ביקורת שיווק.
2. קפה אמון.
3. דיון בנושא משרד רווחה.

ישיבה התקיימה בתאריך 25.2.15 במשרד מזכ"ל.
זמן התחלה: 18:00          זמן סיום: 20:00

נוכחים: חברי הוועדה: עידו לישה ,אלירן עמר ,עומר תמרי, ברי שוורץ, אביב כהן
משקיפים:  נציג וועדת ביקורת- שגיב בן יעקב, מ"מ מזכ"ל המועצה- דורון מדרוני , סיו"ר האגודה – דניאל איטח
חסרים:עידו רקובסקי

עיקרי הישיבה:

1. החלטות בעקבות דו"ח ביקורת נגטיב שנידון בישיבה הקודמת .
2. רעיון "קפה אמון".
3. פקולטה למדעי הבריאות.
4. דו"ח משרד שירותי האגודה.
5. יוזמת רדיו בקמפוס.

ישיבה התקיימה בתאריך 25.2.15 במשרד המועצה.
זמן התחלה: 19:00          זמן סיום: 20:40

נוכחים: חברי הוועדה: עידו רוקובסקי ,עידו לישה ,ברי שוורץ ,אלירן עמר ,עומר תמרי ,אביב כהן
משקיפים:נציג וועדת ביקורת – שגיב בן יעקב, מזכ"ל האגודה- ראובן סלומון ,דניאל איטח – סיו"ר האגודה
חסרים: נועם דיין, עידו רקובסקי

עיקרי הישיבה:

1. החלטות בעקבו דו"ח ביקורת נגטיב שנידון בישיבה הקודמת.
2. רעיון "קפה אמון".
3. רווחה וזכיינים.

ישיבה התקיימה בתאריך 21.4.15 במשרד המועצה.
זמן התחלה: 18:00          זמן סיום: 19:30

נוכחים: חברי הוועדה: עידו רוקובסקי ,עידו לישה ,ברי שוורץ ,אלירן עמר ,עומר תמרי ,אביב כהן
משקיפים:  יו"ר האגודה- אורי רט.,דניאל איטח– סיו"ר האגודה,ירון שביט– מנת"ל, הגר מזרחי – וועדת ביקורת
חסרים: נועם דיין

עיקרי הישיבה:

1. מסקנות דו"ח ביקורת רכב.
2. מסקנות דו"ח ביקורת נגטיב.
3. רווחה.
4. הפקולטה למדעי הבריאות.
5. מועדון צרכנות BGU.

ישיבה התקיימה בתאריך 11.3.15 במשרד המועצה.
זמן התחלה: 18:00          זמן סיום: 20:30

נוכחים: חברי הוועדה: אביב כהן, ברי שוורץ, עומר תמרי, אלירן עמר
משקיפים: סיו"ר אגודה- אורי רט., שגיב – חבר ועדת ביקורת ,מנהל נגטיב- מתן קורצוויל, מנהלת משרד שיווק- דקלה מנור, מתן רוזנפלד. – רכז תפעול ,נעמה – עורכת העיתון ,רכזת רווחה- ליהי
חסרים:עידו לישה, עידו רקובסקי

עיקרי הישיבה:

1. סבב היכרות וציפיות לקראת השנה של חברי הוועדה.
2. היכרות עם המשרדים שתחת הסיו"ר.
3. הצגת יעדי המשרדים ותכנית העבודה ע"י סיו"ר.
4. חלוקה לנושאי עבודה.

ישיבה התקיימה בתאריך 13.1.15 במשרד יו"ר אגודה.
זמן התחלה: 20:30          זמן סיום: 22:30

נוכחים: חברי הוועדה: אביב כהן, ברי שוורץ, עומר תמרי, עידו לישה, עידו רקובסקי, אלירן עמר ראובן סולומון שדה. – מזכ"ל המועצה ויו"ר ועדת תפעול יוצא
משקיפים: סיו"ר אגודה- אורי רט , שגיב – חבר וועדת ביקורת
חסרים: עדיאל טל

עיקרי הישיבה:

1. בחירת יו"ר הוועדה.
2. בחירת ממלא מקום יו"ר הוועדה.
3. המלצת הוועדה למליאה לקבל סמכויות הוועדה.
4. הצגת סיכום שנה חולפת.

ישיבה התקיימה בתאריך 17.8.14 במשרד המועצה.
זמן התחלה: 20:00          זמן סיום: 22:30

נוכחים: חברי הוועדה: יואב גרוס ,יאיר בן חיים ,נטלי דוידוב ,ראובן סולומון
משקיפים: סיו"ר אגודה- אורי רט , מזכ"ל מועצת הסטודנטים – גל פינסלר
חסרים: רן בנימין שן, מיכאלה תבור ואלדר דדון

עיקרי הישיבה:

1.  הצעת החלטה שינוי מס' תקנים והיקף שעות חודשיות במשרד גרפיקה.
2. הצעת החלטה שינוי היקף פעילות שעות חודשיות רכזת רווחה.
3. הצעת החלטה שינוי מבנה משרד תפעול.

ישיבה התקיימה בתאריך 19.6.14 במשרד המועצה.
זמן התחלה: 18:00          זמן סיום: 20:30

נוכחים: חברי הוועדה: ואב גרוס ,מיכאלה תבור ,אלדר דדון ,יאיר בן חיים ,רן בנימין שן וראובן סולומון שדה
משקיפים: סיו"ר אגודה- אורי רט , מזכ"ל מועצת הסטודנטים – גל פינסל
חסרים:  נטלי דוידוב

עיקרי הישיבה:

1.  החלטת יעדי המשרדים תחת סיו"ר האגודה.
2. צמצום שעות תקן עורכת עיון ל65 שעות חודשיות והורדת מספר העותקים ל3500 לכל גיליון יוצא.

ישיבה התקיימה בתאריך 2.6.14 במשרד המועצה.
זמן התחלה: 20:00          זמן סיום: 22:20

נוכחים: חברי הוועדה:יואב גרוס ,מיכאלה תבור ,אלדר דדון ,יאיר בן חיים ,נטלי דוידוב ,ראובן סולומון
משקיפים:  נציג וועדת ביקורת – רותם פאר, גל פינסלר\ – מזכ"ל מועצת הסטודנטים , אורי רט– סיו"ר האגודה ,נעמה ישראלי– מנהלת צ'ופצ'יק
חסרים: רן בנימין שן

עיקרי הישיבה:

1.  רכישת מקרנה חדשה לנגטיב .

ישיבה התקיימה בתאריך 17.2.14 במשרד המועצה.
זמן התחלה: 17:30          זמן סיום: 19:00

נוכחים: חברי הוועדה: מיכאלה תבור ,אלדר דדון ,יאיר בן חיים ,רן בנימין שן ,נטלי דוידוב ,ראובן  סולומון
משקיפים: נציגת וועדת ביקורת – ליז אביסדריס, אבי בן הלל – יו"ר האגודה ,גל פינסלר– מזכ"ל מועצת הסטודנטים, איתי זמיר– סיו"ר האגודה , מתן קורצויל – מנהל נגטיב, טל שיינברום – מנהל תפעול,נטלי לוין– מנהלת משרד גרפיקה , צור ואזה – רכז מחשוב
חסרים:שחר דומיניץ

עיקרי הישיבה:

1. היכרות עם המנהלים בפני הוועדה

ישיבה התקיימה בתאריך 4.6.13 במשרד המועצה.
זמן התחלה: 17:00          זמן סיום: 19:00

נוכחים:  חברי הוועדה :מירב הגן, אדם פאריס, מתן מזרחי, הראל קינן, יועד סספורטה
משקיפים: חברי ועדת ביקורת- שי חלבי ,איתי בן יאיר ,סיו"ר האגודה – איתי זמיר ,סיו"ר האגודה היוצא- ניר אלימלך ,בר לוין – מנהלת שיווק ,שי כהני – מנהלת שיווק יוצאת
חסרים:שחר דומיניץ

עיקרי הישיבה:

1. דיון על מתכונתו הנוכחית של מדור שיווק מבחינת הגדרות התפקיד, תקני השעות, מודל השכר, רלוונטיות, גובה היעדים.

ישיבה התקיימה בתאריך 20.4.13 במשרד המועצה.
זמן התחלה: 20:00          זמן סיום: 21:40

נוכחים:  חברי הוועדה :מירב הגן, אדם פאריס, מתן מזרחי, יועד סספורטה
משקיפים: חבר וועדת ביקורת- שי חלבי ,נתי חסון – יו"ר אגודה ,סיו"ר האגודה – ניר אלימלך ,מנהל נגטיב- מתן קורצויל
חסרים:שחר דומיניץ, הראל קינן

עיקרי הישיבה:

1. עדכונים.
2. יצירת תקן סגן מנהל נגטיב.
3. שינוי סעיפים בתקציב מדור שיווק.
4. חציון.

ישיבה התקיימה בתאריך 21.1.2013 במשרד המועצה.
זמן התחלה: 20:00          זמן סיום: 22:28

נוכחים: חברי הוועדה: מירב הגן, הראל קינן, אדם פאריס, ליאור לוין, מתן מזרחי, יועד סספורטה
משקיפים: חברת וועדת ביקורת – דורון קרסנטי, סיו"ר האגודה – ניר אלימלך ,רכז זכיינים- איתי בר ,מנהל נגטיב- מתן קורצויל ,מנהלת משרד שיווק- שי כהני ,נועה גרושקה – מנהלת תפעול ,יולי שרון – עורכת בין השורות ,תומר ליאקומוביץ – רכז מחשוב
חסרים:שחר דומיניץ

עיקרי הישיבה:

1. הכרות עם המנהלים תחת הוועדה.

ישיבה התקיימה בתאריך 27.6.12 בשמעוני 9.
זמן התחלה: 20:00          זמן סיום: 21:45

נוכחים: חברי הוועדה :דורון גל ,עדי שביט אורן ,אהוד פרי ,ערן לדור, קסם סימון, יועד סספורטה
משקיפים: נתי חסון– יו"ר אגודת הסטודנטים
חסרים:  אין

עיקרי הישיבה:

1. אישור תקצוב מיוחד למקרן דיגיטלי לנגטיב .

ישיבה התקיימה בתאריך 20.6.12 במשרד המועצה.
זמן התחלה: 20:00          זמן סיום: 21:40

נוכחים:  חברי הוועדה:, אהוד פרי, ערן לדור, יועד סספורטה
משקיפים:  סיו"ר אגודת הסטודנטים – ניר אלימלך,שי כהני – מנהלת שיווק ,הדס לוי – סיו"ר אגודת הסטודנטים יוצאת ,נוה דרומי. – מנהלת שיווק יוצאת ,יו"ר ביקורת- יוחאי זוהר,חברת ביקורת- לירון בן אפרים
חסרים:דורון גל ,עדי שביט, קסם סימון

עיקרי הישיבה:

1.  המשך דיון לגבי פעילות מדור שיווק בהתייחסות לדוח ביקורת.

ישיבה התקיימה בתאריך 5.6.12 במשרד המועצה.
זמן התחלה: 17:00          זמן סיום: 19:20

נוכחים: חברי הוועדה: עדי שביט, אהוד פרי, ערן לדור, קסם סיימון, יועד סספורטה
משקיפים:  סיו"ר אגודת הסטודנטים- ניר אלימלך, תומר ליאקומוביץ – רכז מחשוב , הדס לוי. – סיו"ר אגודת הסטודנטים יוצאת , נוה דרומי. – מנהלת שיווק יוצאת , יו"ר ביקורת- יוחאי זוהר
חסרים:  דורון גל, עמית קרן

עיקרי הישיבה:

1. עדכונים.
2. הנחיית הסיו"ר לבחינת עליות החלפת צורת העסקת המנקות אשר מנקות את המיקרוגלים  הפזורים ברחבי הקמפוס להעסקה ישירה.
3. מחשוב ענן.
4. דו"ח ביקורת בנושא שיווק.
5. צ'ופצ'יק.

ישיבה התקיימה בתאריך 29.2.12 במשרד המועצה.
זמן התחלה: 20:00          זמן סיום: 21:30

נוכחים: חברי הוועדה :אהוד פרי ,ערן לדור ,קסם סיימון ,יועד סספורטה
משקיפים: סיו"ר אגודת הסטודנטים – הדס לוי,נוה דרומי– מנהלת שיווק ,תומר ורון – עורך צ'ופצ'יק ,נועה גולן– רכזת זכיינים ,ח"מ אוריה ברונשוויג
חסרים: דורון גל ,עדי שביט ,עמית קרן

עיקרי הישיבה:

1. הכרות עם עובדי האגודה הנ"ל ,וקבלת פידבק על המצב כיום בתחומם .
2. מעבר על התרשמות חברי המועצה מבחינת המדורים בהתאם להחלטות שהתקבלו בישיבת וועדה מספר2.
3. עדכונים מהנעשה והעתיד להעשות.